Volmacht beperken

Een huishoudelijk reglement is binnen een VvE normaal gesproken ‘slechts’ bedoeld voor nadere woon- en leefregels die niet al in het splitsingsreglement zijn geregeld. De statuten van de VvE zijn opgenomen in het splitsingsreglement. Dit leidt ertoe, dat een aanvulling of wijziging van de statuten niet in het huishoudelijk reglement opgenomen kan worden.

Stemrecht

Een eigenaar heeft het recht om aanwezig te zijn op de vergadering en daarin zijn stemrecht uit te oefenen. Dit is een belangrijk recht, omdat hij hiermee invloed kan uitoefenen op zijn (gedeelde) eigendomsrecht.

De eigenaar is van rechtswege lid van de VvE en is daarmee ook verplicht om onder meer bij te dragen in het onderhoud van het gebouw. Hij kan zich aan deze bijdrage-verplichting niet onttrekken door zijn lidmaatschap op te zeggen. Daarom is medezeggenschap in de vaststelling van de hoogte van de bijdrage een belangrijk recht dat een eigenaar heeft.

Volmacht

Een eigenaar krijgt een uitnodiging voor de vergadering van eigenaars. Als hij niet kan komen op de vergadering, dan kan hij zijn rechten, zoals het recht om aanwezig te zijn en daarin het woord te voeren en zijn stemrecht, laten uitoefenen door een ander. De eigenaar doet dat door een ander schriftelijk te volmachten. Op papier zet de eigenaar dat hij een ander volmacht om zijn rechten op de vergadering uit te oefenen.

De gevolmachtigde gaat dan naar de vergadering toe en brengt namens de eigenaar de stem uit. Juridisch gezien doen we dan alsof de eigenaar zelf aanwezig is op de vergadering. De eigenaar en de gevolmachtigde maken afspraken over de wijze waarop de gevolmachtigde de stem moet uitbrengen. De eigenaar instrueert de gevolmachtigde daarover. Dit is een van de redenen waarom het belangrijk is dat de agenda voldoende duidelijk is, zodat een eigenaar zijn gevolmachtigde goed kan instrueren.

Beperking in huishoudelijk reglement

Er wordt regelmatig gevraagd of de vergadering de hoeveelheid volmachten die een persoon kan uitbrengen kan beperken. Ook wordt nog wel eens gevraagd of kan worden voorkomen dat het bestuur en/of de beheerder gevolmachtigd kan worden. Het antwoord daarop is ja.

De volgende vraag is dan natuurlijk hoe? Dat is wat ingewikkelder. Beperkingen aan volmachten, dus wie de volmacht kan uitoefenen of hoeveel volmachten een persoon kan uitoefenen zijn beperkingen van de rechten van een eigenaar. Dit soort beperkingen van rechten van een eigenaar kan alleen gerealiseerd worden door dit op te nemen in het splitsingsreglement. Daarvoor zal de akte notarieel gewijzigd moeten worden, zoals geregeld in artikel 5:139 BW e.v.

Een beperking opnemen in het huishoudelijk reglement is niet voldoende. Zo’n bepaling in het huishoudelijk reglement, waarin het aantal volmachten beperkt wordt of waarin geregeld wordt dat het bestuur niet gevolmachtigd mag worden is nietig en wordt voor niet-geschreven gehouden. Juridisch gezien doen we alsof die bepaling überhaupt niet bestaat. De reden dat deze bepaling in het huishoudelijk reglement nietig is, is omdat daarmee het recht om mee te beslissen wordt ingeperkt. Een eigenaar heeft dan niet meer de vrije keuze aan wie hij zijn volmacht geeft. Deze beperking kan alleen geregeld worden in het splitsingsreglement.

Hulp nodig?

Vragen over volmachten, vergaderen of een bepaling in het huishoudelijk reglement ? Neem gerust vrijblijvend contact met mij op, 06 1500 3207 of mail@schuursadvies.nl.